一、明确建站目的
建设网站的目的对网站的计划和实施会有决定性的作用,所以在建设网站前就应重视起来。一般企业建站的目的主要有:
发布企业产品、服务信息
介绍企业历史、辉煌成就
收集客户反馈意见
网上市场调查
开展网络营销
网上客户服务
逐渐实施电子商务等
我们认为企业建网站首先应该以营销为基本目的。与传统媒体相比,网站的营销作用有明显的时间、地域、互动和成本优势,网站发布产品和服务信息的主要目的还是营销宣传。网站的客户服务功能有不少企业不太重视,我们在给企业建设网站中很注重这方面的作用,因为服务好已有客户对企业来说是很重要的工作,利用网站可以省去很多时间和费用,同时能够对客户的意见作出快速回应。要正确认识网站的作用,不要过于轻视网站的建设,要避免为了应付上网和“老板型”的网站。
随着互联网的工具性越来越突出,这种工具的普遍应用会促进网上交易及电子商务的实施,因此在条件允许的情况下也应该考虑电子商务的可扩展性。
二、制定网站建设计划
大部分的企业建站缺少计划,计划主要是安排和协调企业相关部门共同去建设网站,网站建设不是某个人或某个部门的事情。应该对企业的各个部门应该负责的事务进行统筹安排,计划的主要内容包括:网站建设的时间安排、内容的收集整理、根据建站目的确定网站的功能、网页设计是由企业自己做还是进行委托、网站测试发布、网站推广、费用预算等。
做网站并不是盲目的想做多大就作多大,而要根据自身的现阶段能力,以及企业的规模大小,确定你的网站是小型、中型、大规模的网站,还是从小规模的开始,然后逐步发展。这主要的是关系到网站的后期维护以及网站的发展方向来考虑的。
你还要明白你的主要目标受众是谁? 根据网站的类别不同,目标受众也不一样,有工商业者、专业人士、学生;女性,男性;儿童,青少年,中年人,老人;还是所有的人,比如教育类的网站相对来说是目标受众是院校的老师和学生。化装类、护肤产品类的网站相对来说是女性等。
三、企业资源整合
要避免“网站八股”式的网站内容:领导致词、公司简介、业务范围等非常简单的信息。网站的信息量越少其能够发挥的作用就越小,因此网站内容要要尽量丰富,最好对企业的资源进行整合分析,针对需要和市场情况对内容进行整理。我们的曾遇到有企业不愿意将自己的最新产品上网的事,主要是怕别人模仿和抄袭,实际上如果你的产品能在市场上起领导作用,就应该自信自己能不断超越现在。也有企业不知道如何安排网站内容,企业可以把网站作为一个推销员,在面对客户时他应该说些什么?什么内容对客户有说服力?
四、网站建设方法
是自建还是委托专业制作公司代理制作。因为条件限制,中小企业建设网站一般选择委托专业公司代理制作,这样可以省去招聘专业网站设计制作人员等费用。但在选择代理公司时要认真考察,毕竟网页设计等属于较专业的事,要尽可能的多了解代理公司的设计制作能力和信誉。需要注意的是:
域名注册
域名可以说是企业的“网上商标”,所以域名的选择上要与注册商标相符合,以便容易记忆。在域名注册时也要注意,现在有不少域名注册服务商在注册国际域名时,将域名的管理联系人等项目改为自己的公司的信息,那么这个域名实际上并不为你所有。
虚拟主机
虚拟主机是网页的存放空间,虚拟主机的优劣和稳定性直接影响网站访问速度,不要使用太过便宜的主机,空间适量即可,主要考察标准是带宽、主机配置、数据库、服务和技术支持。
网页设计(程序开发)
网页设计要和公司的企业形象识别(VI)相符合,主要是根据建设网站的目的和功能,计划一下需要什么样的风格、是否需要动态数据库功能模块,如信息发布、产品发布、会员管理、留言薄(反馈表单)等。
五、正式网站规划书
在上述工作基本做好后应该写出正式的网站规划书,网站规划书可以保证网站建设顺利进行,作为网站建设管理监督的参考,同时可以将简单的提纲提交给专业制作公司。只要告诉我们您对网站的要求和需求,我们将为您提供正式的网站规划书。
现在我国企业网站的质量普遍不太高,很多网站内容简单,长时间不更新。而在网站建设中有不少企业不注重对建站前的准备工作,结果网站建成后总有不满意的地方修改不断,这样会耗费很多人力和资金。建议企业在建设网站前要充分重视起网站建设,网站不单单是“网上形象工程”,从网站中也可体现出公司的工作作风等,更重要的是在网站建成后要充分利用网站进行网上营销,才能更大的限度地发挥网站的作用。
六、清晰而有丰富的网站资料
一个因富有内容而成功的网站决不是平地而起,而是要靠众多的内容去充实。专业制作公司提供的咨询、设计、制作、开发服务,绝对不是每个网站资料的来源者。很多公司对网站资料毫不在乎,甚至告诉制作公司找同行业网站随便抄一下就可以了,这样做只会对企业形象的提升起反作用,而违背了网站建设的最根本目的。
企业在建设网站之前应该将所需要的资料整理清楚,由专人负责交付给专业制作公司,待项目结束后制作公司一般都会如数归还。其实只需根据网站规划书的网站栏目结构来提供就可以了,注意提供的资料最好是电子文档(如WORD),制作公司对资料的排版格式不感兴趣,因为制作中肯定会根据页面设计来重新排版,但是重要的是标明资料中的每段文字所对应的栏目名称。当然企业的LOGO、VI、AI等企业形象类资料也必须提交,而且最好提供电子类文件,这些文件在广告公司那里一般都可以拿到。
巧夫难为无米之炊,提供的资料越详尽清晰,制作公司越能将网站的本色体现出来,才能更大的限度地发挥网站的作用。