从上文的分析可知,档案网站是数字档案馆面向用户服务的窗口,一个好的档案网站不是一蹴而就建设起来的,它的发展、完善需要各方面因素相互协调、互相作用,其中既有技术因素也有社会因素，技术环境与社会环境各个因素共同构成了档案网站成功运行的环境系统。如今一些档案馆的馆藏档案的数字化进程大大加快,但是这些并没有同步地反映在档案网站的内容上,一些档案馆考虑到安全等因素,对将馆藏链接到网络中持观望和迟疑的态度。小编认为,这主要是因为我们还不具备一个发展优秀档案网站所需要的社会环境。社会环境包括很多方面,本文主要讨论以下几个方面政治环境。

　　从档案网站发展的历程看,特别是在我国,没有政府的促进与支持,档案网站不可能有如今大规模的发展。尤其在当前,网络建设与信息资源开发已经成为世界各国新的竞争焦点,一些具有长远发展战略的政府都将其作为支持国家发展的重要战略,我国政府也同样意识到网络的重要性。政府提出的一系列推行、应用普及互联网技术的政策,为数字档案馆、档案网站、档案信息资源的开发利用部分消除了政策上、组织上的壁垒,提供了良好的政治环境。

　　世界各国也纷纷推进互联网发展计划。如欧盟提出了“泛欧网络”政策印度政府将从互联网服务和国际电话服务中获得的收益用于补贴为广大公众服务的国内电话费,促进了互联网的发展中东地区由于宗教、文化、政治等原因敌视互联网的一些国家也开始采取开明态度,逐步将互联网成员从大学、政府机构扩大到普通民众。

　　档案资源作为一种应用型信息,通过档案网站,凭借其信息的原始性,方便、快捷地满足用户的需要,实现其参考凭证作用和经济价值。从宏观角度看,随着当前信息经济的发展,信息资源的开发、传播和利用构成了世界市场体系的重要组成部分,这为数字档案馆的建设创造了良好的经济环境,成为数字档案馆发展的推进力。从微观角度看,这里所说的经济环境是指数字档案馆、档案网站建设所需的资金支持。当前资金匾乏恰恰是数字档案馆建设的关键制约因素之一,而数字档案馆的建设需要大量资金作为保障。同时,数字档案馆建设的特性是投入大、周期长、见效慢,这也大大影响了政府对数字档案馆建设的经济支持。

　　档案网站作为信息传播的中介与服务的主体,在网络环境下,深刻地影响着社会信息的传播与交流机制。而档案网站的建设应遵循国家的有关立法,特别是信息方面的立法。从整体上看,世界各国的信息立法己经取得一定的成果,关于信息保密、信息自由、知识产权、计算机系统安全等方面的法律己初步形成。如美国的《电信法》、《知识产权与国家信息基础设施》白皮书、《美国个人隐私与国家信息基础设施》白皮书、《信息自由法》等都为数字档案馆的建设提供了法律基础。