首先,对信息化、电子政务的主管部门,强调电子文件是电子政务活动的主要工具和真实记录,是政府机构最重要的信息资源,是机构可持续发展的信息支持和信息保障。因而必须在电子政务系统建设框架中充分考虑电子文件、电子档案的管理需求,完善电子政务系统,保障电子政务活动记录真实完整和长期可读。在研究数字签名、加密等技术问题的同时,还需求增加历史的视角,不仅着眼于当时,也要确保其中重要信息的长久和真实可靠,从而使电子政务方案更加完整。

　　为此,档案部门应积极、主动地向信息化、电子政务的主管部门做好宣传、沟通工作。尤其需要强调和明确的是电子文件是国家和机构的核心信息资源,电子文件管理疏漏或管理不当,实质上是电子政务系统的一种功能缺失,势必导致机构重要文件的流失。明白档案部门对机构电子文件全方位指导、全过程监控的职责明确由档案部门对电子政务系统的功能设计框架提出文件、档案管理的功能需求方案,制定软件开发的测评标准。

　　其次,随着现代化进程的不断加速,对系统设计和软件开发部门,强调作为机构的核心信息资源与特殊要求。不可能一味沿用二十世纪八十年代的设计思路,必须根据网络应用引起的机构组织方式和管理模式的变革,设计相应的文件生成、处理、处置的运转模式,在此基础上提交全面电子文件管理系统的功能需求报告。只有将文件工作和档案工作的需求一同嵌入软件,形成文件时便考虑与档案工作的衔接和长久保管档案的需求,才能成为适应电子时代的升级版本。电子文件的管理思想只有真正为软件设计人员所理解并融入系统之中,才有可能使办公自动化和档案管理现代化建立在新的平台之上,从根本上走出过去按照传统的纸质文件的管理模式设计电子文件管理系统的怪圈,冲破软件设计的瓶颈,重组满足电子文件管理需求的系统框架与技术途径。

　　另外,对文件、档案管理部门,强调面对新的工作环境、面对互联网技术的飞速。　电子政务核心信息资源的管理“黑洞”与“补漏”工程北京北京档案,一发展和普及应用,必须促使机构承但起保管电子文件的职责、制定制度、划分权责、规范方法档案人员必须从幕后走向前台、从“后端”走向“前端”、从纸质环境走向电子环境、从信息管理走向知识管理。更重要的是,把握电子政务的契机,争取发挥档案工作的作用,借此提高全社会的档案意识。只有档案意识的提高,才能使档案工作真正得到社会的认可和重视,使档案信息在经济建设和社会文化生活中发挥更大的作用,最终实现档案工作的飞跃。