建立档案网站信息数据库,包括哪些内容?应包括以下几个方面的内容:
1、将馆藏的印刷型纸质文档及其它各类载体的档案数字化处理后建立的各类型数据库。对馆藏档案信息资源进行数字化处理后,要对这些数字化档案信息重新整理、存储。高校档案馆可根据自身情况,利用先进的数据库管理系统,按照档案的划分类别建立相应的数据库。通过对电子文件的收集,按照数字管理体系进行归档、整理,建立相应的数字化档案数据库。根据学校现代化管理主要内容和发展方向,深入地揭示某一系列专题档案内容,建立从目录到档案全文内容的数据库。
2、挖掘馆藏特色卖点,建立特色数据库高校档案特色数据库的构建。
是指在做好常规档案数据库工作的基础上,通过收集和挖掘学校现存档案中强烈体现办学特色的档案资源,形成“人无我有,人有我优”的档案数据库体系。高校档案特色数据库的构建要围绕传承办学理念、凸显校园文化、展示办学效益而展开,联系实际开发特色数据库,以增强网站吸引力、实现信息共享。首先,拓宽档案收集渠道,结合本校教学、科研、管理等工作,重点收集反映本校名人活动、重点建设项目和重要科研项目等情况的原始材料,如教学档案、科研档案、名人档案、照片档案等等。
其次,积极进行馆藏特色资源数字化,构建特色档案数据库。特色人物档案数据库主要包括高校科技人才知名教师、研究人员档案、优秀学生档案、出色校友或历史名人档案数据库。除此之外,还可建立以社会公众为服务对象的学籍档案数据库,鉴别学生毕业证、学位证的真伪建立以在校生和毕业生为服务对象的学生成绩档案数据库,为毕业生求职、升学、留学等提供快捷便利的服务。